Поддельными апостилями часто промышляют разные доморощенные бюро переводов, реклама которых обычно звучит как: "срочный апостиль за 24 часа на любой документ". На самом деле подобные конторы могут просто копировать чужие апостили с других официальных бумаг на ваши. Внешне это выглядит довольно благопристойно, но подделка легко обнаружится уже при выезде за границу.
Дело в том, что все документы при прохождении апостиллирования специальным образом регистрируются. Им присваиваются уникальные реквизиты: дата простановки апостиля, его номер, номер заявки и так далее. Всё это можно проверить через соответствующие онлайн-сервисы. Более того, если вы, как добросовестный гражданин, от чистого сердца попытаетесь предоставить эти документы в ведомство чужого государства, то у вас могут начаться проблемы (штраф, привлечение к гражданской или административной ответственности, в ряде случаев и уголовное преследование). В итоге Ваша поездка обернётся крупными финансовыми потерями, а цель её так и не будет достигнута.
Поэтому при выборе юридической организации или бюро переводов будьте предельно внимательны. Если на официальном сайте организации нет услуги апостилирования, а Вам её предлагают - то высока вероятность того, что у Вас возникнут проблемы. Любую юридическую организацию закон обязывает предоставлять полную и исчерпывающую информацию о перечне оказываемых услуг. Желательно также, чтобы организация не была "свеже-зарегистрированной", а уже зарекомендовала себя многолетним опытом работы и хорошими отзывами клиентов.
В нашей практике нам несколько раз приходилось выявлять фальшивые апостили на документах клиентов. Чаще всего "палевные" штампы вычислялись по подписям несуществующих должностных лиц, которые на момент оказания услуги в данном ведомстве или учрежлении больше не работали.
Также важно помнить и обратное: если человек решил апостиллировать поддельный документ (например, диплом об окончании вуза, купленный в переходе метро), то проставить апостиль на такой докумени будет невозможно, и не имеет смысла. Так как процедура проставления апостиля подразумевает обязательную проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам. Закон - это не футбол, и пинать мячик в нужную сторону тут не получится.

Форму апостиля Гаагская конвенция никак не регламентирует. В России, например, он выглядит как штамп, а в США - как отдельный сертификат. Но есть чёткий перечень того, что должно быть прописано в апостиле: страна, в которой выдан апостиль; фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый документ; наименование учреждения, чья печать проставлена на документе; название города, в котором проставлен апостиль; дата проставления апостиля и так далее.
Апостиль может быть составлен как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Учитывая обычный "человеческий фактор", все эти моменты также нужно учитывать и тщательно проверять.

Да, такие неприятные случаи тоже бывают. Чаще всего это происходит по следующим основаниям:
- на документе отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов;
- данные на документе не соответствуют государственным выпискам (чаще всего это случается с бумагами из Загса, и в этом случае придется сначала исправлять документ, а потом уже повторно обращаться за апостилем);
- у подписавшего документ должностного лица нет полномочий на его подписание;
- подпись должностного лица или оттиск печати не соответствует имеющимся образцам;
- документ нельзя вывозить за границу;
- нарушен внешний вид документов: целостность, ламинация, не читаются буквы и печати, присутствуют пятна и т.д.;
В этом случае Вам обязательно потребуется квалифицированная юридическая помощь в быстром восстановлении или исправлении документов.

С рядом государств у России заключён договор о правовой помощи, отменяющий требования об апостиле. То есть гражданин РФ в данной стране может предъявить свои документы без апостиля (максимум с нотариальным переводом), и наоборот. В основном это страны бывших союзных республик, но есть и крупные европейские государства, и страны - члены Совета Европы.
Если же со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная, многоступенчатая и затратная по времени процедура консульской легализации.
Запутались, что, где и кому нужно подавать для апостиллирования и что небходимо проверять? У вас на счету каждая минута и нет желания простаивать очереди в госструктурах? С лёгкостью возьмём на себя Вашу "головную боль". Гарантируем быструю и квалифицированную помощь в апостилировании документов, а также проконсультируем, какие ещё документы и юридические процедуры Вам могут понадобиться при переезде в другое государство.

Есть вопросы-Звоните: +74952952559